Hồ sơ đi du học Nhật Bản cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Du học Nhật Bản là một trong những lựa chọn được nhiều bạn trẻ Việt Nam quan tâm. Tuy nhiên, để có thể du học tại quốc gia này, bạn cần phải chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của trường học và cơ quan cấp visa. Vậy hồ sơ đi du học Nhật bao gồm những gì? Hãy cùng Dịch Thuật Ba Đình tìm hiểu trong bài viết này.

Hồ sơ đi du học Nhật cần có những gì?

Hồ sơ du học Nhật cần những gì là thắc mắc của rất nhiều người đang có ý định học tập tại xứ sở hoa anh đào. Để thực hiện ước mơ du học Nhật, bạn sẽ phải chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

Giấy tờ cá nhân

Ảnh thẻ: 3x4, 4x6, 4,5x4,5 nền trắng, chụp chưa quá 3 tháng.
Giấy khai sinh: 2 bản photo công chứng (có số hiệu và số quyển ở góc phải trên cùng).
Chứng minh nhân dân: 2 bản photo công chứng (phải rõ mặt, rõ số).
Hộ chiếu: Bản gốc và bản photo công chứng (phải còn hiệu lực, có trang còn trống để dán thị thực).
Sổ hộ khẩu: 2 bản photo công chứng (phải có thông tin của bạn và người bảo lãnh).
Giấy xác nhận công việc: Nếu bạn đã từng đi làm, bạn cần có bản gốc do công ty ký và đóng dấu, ghi rõ thời gian làm việc, tên và địa chỉ công ty.
Sơ yếu lý lịch: Bản gốc, có dán ảnh và dấu xác nhận của xã/phường.
Giấy khám sức khỏe: Bản gốc do bệnh viện được chấp nhận khám và ký.

Chuẩn bị các loại giấy tờ cá nhân

Giấy tờ chứng minh học vấn

Bằng tốt nghiệp: 1 bản chính và 2 bản sao công chứng các bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (cấp 3, trung cấp, cao đẳng, đại học,…).
Học bạ/bảng điểm: 1 bản chính và 3 bản sao công chứng các học bạ hoặc bảng điểm (cấp 3, trung cấp, cao đẳng, đại học,…).
Chứng chỉ tiếng Nhật: Nếu bạn đã có chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT, NAT…), bạn cần có bản sao công chứng.

Giấy tờ chứng minh tài chính

Thư cam kết bảo lãnh tài chính: Bản gốc do người bảo lãnh ký và đóng dấu.
Sổ tiết kiệm: Bản sao công chứng sổ tiết kiệm của người bảo lãnh hoặc của bạn (phải có số tiền ít nhất bằng 1 năm học phí và chi phí sinh hoạt).
Giấy tờ chứng minh thu nhập: Bản sao công chứng các giấy tờ như bảng lương, hợp đồng lao động… của người bảo lãnh (nếu làm công nhân, nhân viên, chủ doanh nghiệp…).
Giấy tờ chứng minh tài sản: Bản sao công chứng các giấy tờ như sổ đỏ, giấy đăng ký xe, sổ tiền gửi,… của người bảo lãnh (nếu có).

Các loại giấy tờ chứng minh tài chính

Quy trình các bước tham gia du học tại Nhật Bản

Bên cạnh thắc mắc hồ sơ đi du học Nhật gồm những gì thì quy trình các bước thực hiện cũng được rất nhiều người quan tâm. Để tham gia du học Nhật Bản, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tìm hiểu thông tin về các trường học, khóa học, học phí, điều kiện nhập học và yêu cầu visa du học tại Nhật Bản. Khi chọn trường, cần phù hợp với mục tiêu, năng lực của bản thân cũng như chi phí có thể chi trả.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của trường học và cơ quan cấp visa. Bạn có thể tự làm hoặc nhờ sự hỗ trợ của các trung tâm tư vấn du học uy tín để đảm bảo tỷ lệ thành công cao hơn.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký nhập học tới trường học qua đường bưu điện hoặc qua trung tâm tư vấn du học. Thời gian xét duyệt hồ sơ thường từ 1 đến 2 tháng.
Bước 4: Để nhận được thư mời nhập học, bạn cần phỏng vấn với trường thông qua online hoặc offline. Các trường sẽ chỉ cho phép ứng viên ứng tuyển 1 lần trong 1 kỳ tuyển sinh, do vậy bạn cần chuẩn bị câu hỏi thật cẩn thận.
Bước 5: Nộp hồ sơ xin visa du học tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Thời gian xét duyệt visa thường từ 1 đến 2 tuần.
Bước 6: Nhận visa du học và chuẩn bị các thủ tục khác như đặt vé máy bay, mua bảo hiểm, đăng ký nơi ở,… để sẵn sàng cho chuyến du học.

Các bước chuẩn bị du học Nhật

Lưu ý cần nắm khi chuẩn bị hồ sơ đi du học Nhật

Khi chuẩn bị hồ sơ đi du học Nhật, bạn cần lưu ý những điểm sau:

Kiểm tra kỹ yêu cầu của từng trường học và các giấy tờ cần thiết, số lượng, thời gian và cách thức nộp.
Chọn người bảo lãnh tài chính phù hợp với mối quan hệ và khả năng chi trả.
Chọn trường học và khóa học phù hợp với năng lực và mục tiêu của bạn. Bạn nên tìm hiểu kỹ về chất lượng giáo dục, điều kiện sinh hoạt, cơ hội việc làm,… của trường học.
Chuẩn bị các giấy tờ chứng minh tiếng Nhật nếu có. Nếu bạn chưa có chứng chỉ tiếng Nhật thì có thể dự thi JLPT hoặc NAT để cải thiện khả năng tiếng Nhật của bạn.
Nói không với giấy tờ giả vì khi phát hiện sẽ bị từ chối cấp visa. Ngoài ra, Đại sứ quán cũng sẽ lưu thông tin cá nhân của những người liên quan để lưu lại khi cấp các loại visa khác.
Lựa chọn dịch thuật uy tín, đảm bảo không sai sót để gia tăng tỷ lệ thành công khi nộp hồ sơ du học Nhật.

Nếu bạn đang cần tìm đơn vị dịch thuật hồ sơ du học Nhật một cách chuyên nghiệp, chính xác và nhanh chóng, bạn có thể liên hệ với Dịch Thuật Ba Đình. Đây là một trong những công ty dịch thuật uy tín và chất lượng tại Việt Nam, với đội ngũ biên dịch viên có trình độ cao, kinh nghiệm lâu năm và am hiểu về các giấy tờ du học. Dịch Thuật Ba Đình cam kết:

Dịch thuật đúng nội dung, ngữ nghĩa và thuật ngữ của các giấy tờ gốc.
Đảm bảo trình bày đúng mẫu hồ sơ du học Nhật Bản và yêu cầu của trường học và cơ quan cấp visa.
Giá thành dịch thuật hợp lý, cạnh tranh và có nhiều ưu đãi cho khách hàng.
Bảo mật thông tin cá nhân và tài chính của khách hàng một cách tuyệt đối.

Dịch thuật Ba Đình - Địa chỉ dịch thuật, công chứng hồ sơ du học Nhật

Như vậy, qua bài viết trên Dịch Thuật Ba Đình đã giải đáp cho bạn chi tiết các thắc mắc “Hồ sơ du học Nhật bao gồm những gì?” cùng quy trình thực hiện đúng chuẩn. Liên hệ ngay với Dịch Thuật Ba Đình qua địa chỉ sau nếu muốn sở hữu bộ hồ sơ du học Nhật hoàn chỉnh, chính xác nhé: