Khi bạn có giấy tờ, tài liệu được cấp bởi Hàn Quốc thì cần tiến hành theo thủ tục và cách thức hợp pháp hóa lãnh sự để có thể sử dụng ở Việt Nam. Dưới đây là thủ tục và các bước hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu, giấy tờ.
1. Các bước hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu, giấy tờ được cấp bởi Hàn Quốc:
Việc hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu, giấy tờ được cấp bởi Hàn Quốc được thực hiện theo các bước sau đây:
- Đối với các tài liệu, giấy tờ được cấp bởi các công ty Hàn Quốc thì cần công chứng chữ ký, dịch thuật công chứng tại văn phòng công chứng của Hàn Quốc
- Xin hợp pháp hóa lãnh sự ở Đại Sứ Quán Hàn Quốc.
- Xin hợp pháp hóa lãnh sự ở Đại Sứ Quán Việt Nam tại Hàn Quốc.
- Các tài liệu, giấy tờ được Hàn Quốc cấp sau khi được xử lý theo các bước bên trên thì đã đủ tính pháp lý và có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Lưu ý:
Trong trường hợp muốn hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ, giấy tờ được cấp bởi Việt Nam để sử dụng ở Hàn Quốc thì cần thực hiện theo các bước sau:
- Dịch các tài liệu, giấy tờ như các văn bằng, chứng chỉ, sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân… sang tiếng Hàn Quốc hoặc tiếng Anh tại phòng công chứng Nhà Nước.
- Xin tem và dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự - Bộ ngoại giao Việt Nam vào bản dịch - Địa chỉ: 40 Trần Phú, Q.Ba Đình, Hà Nội.
- Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại phòng lãnh sự - Đại sứ quán Hàn Quốc - Địa chỉ: tầng 7 tòa nhà Charmvit 117 Trần Duy Hưng, Hà Nội.
2. Những hồ sơ cần thiết khi xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc:
- Bản dịch đã được hợp pháp hóa lãnh sự của Cục lãnh sự Việt Nam.
- Bản sao của bản dịch đã hợp pháp hóa lãnh sự.
Lưu ý:
Đối với các loại tài liệu, giấy tờ như: Giấy khám sức khỏe, giấy tình trạng hôn nhân, hồ sơ Lý lịch tư pháp thì phải có tem đóng dấu hợp pháp hóa của Cục lãnh sự - Bộ ngoại giao Việt Nam trên cả bản gốc và bản sao đã được hợp pháp hóa của các loại giấy tờ trên.
- Khi đến xin hợp pháp hóa lãnh sự về học bạ và bằng tốt nghiệp phổ thông các cấp ( trừ Bằng đại học, cao đẳng, trung cấp…) thì phải cung cấp số điện thoại và địa chỉ cụ thể của trường. Yêu cầu học sinh thông báo rõ tình trạng của trường học (ví dụ đã thay đổi tên, thay đổi địa chỉ, đã giải thể, chuyển đổi hình thức đào tạo.v.v…) để thuận lợi cho công tác xác nhận.
- Thời gian xử lý hồ sơ là 1 ngày. Trường hợp xin xác nhận bằng cấp hoặc học bạ thì thời gian có thể từ 3 - 6 tuần.
- Thời gian trả kết quả hồ sơ từ thứ 2 – 6.
3. Những tài liệu, giấy tờ được cấp bởi Hàn Quốc cần hợp pháp hóa lãnh sự:
Những tài liệu, giấy tờ như: lý lịch tư pháp, bằng tốt nghiệp đại học, giấy chứng nhận kết hôn… được cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc cấp cho người Hàn Quốc hoặc người Việt Nam đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc để có thể sử dụng hợp pháp tại các cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam. Đối với những tài liệu, giấy tờ này thì Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam không có thẩm quyền để giải quyết.
Để thực hiện các thủ tục trên một cách hiệu quả, nhanh chóng và chi phí thấp thì hãy liên hệ với chúng tôi qua :
Công ty Dịch thuật Ba Đình
Hotline: 0916 187 189
Email: dtccbadinh@gmail.com
ĐC: Số 6 ngõ 5 Láng Hạ - Thành Công – Ba Đình – Hà Nộ
